どのように革新的なサプライヤーパートナーは、ステップ5のプロジェクト管理アプローチを使用して選択する
今まで以上に、サプライヤーの選定企業のサプライチェーンマネジメントにフォーカスを増やすとそのパートナーのビジネスにはチェーンを続けてダウン以上の要件を押ししかし、様々な戦略と同様に恒星の結果を生成する必要があります。 例えば、シーメンスAGの2010年までに調達支出の47%を一元化することにより、29%の現在の水準に比べてコストを削減する計画だ。 明らかに、企業のパートナーからのより多くの価値を得るために手段として、サプライヤ管理の変化を表示している。 その結果、パフォーマンスの期待が高まっており、企業のイノベーションを推進する手段として、そのサプライヤのパートナーシップを使用しています。建物価値の重要な役割の関係を再生できる、適切なサプライヤの選択ツールを使用する。 ですから、どのように成功する選択プロセスを確実にできますか? ベストサプライヤーの選択にどのようなプロジェクト管理手法です---そして、どのようにあなたの組織のヘルプでしょうか? プロジェクトマネジメント協会(PMI)のモデルの調達活動のための優れたフレームワークとして機能します。この構造は、調達チームは、選択プロセスでは、それぞれのキー要素に注意を集中し、その潜在的なサプライヤーの本当の宝物を識別することができます。PMIのモデル5を識別するプロセスグループのチームがデザインし、値を管理ベースの選択プロセスを使用することができます。これらは:
革新的なサプライヤーパートナーの選択の開始-最初の重要なステップ 開始段階では、ソーシングの製品またはサービスを承認されてキープレーヤー、ステークホルダーとは、プロジェクトチームを含む識別されます。この大規模な組織では、製品やサービスは、通信処理など、例えば、接触多数の非常に重要ですビジネスユニットと機能的なグループ。 たとえば、米ゼネラルモーターズ(GM)のディーラーは、通信プロセスのGMの内、約10成分のグループだけが含まれます。際のディーラー関係のチームは、新しいサプライヤを識別するために必要な、彼らは企業の遊説。 彼らの前に、チームへの調達活動に問題を回避することができた関わっていた、そのプロセスを使用する各部門のステークホルダーも含めて唯一のディーラーに時折材料を送った。このグループを同定した。 計画-それはないだけでだからあなたがサプライヤーをすばやく検索できます釣り銭をする必要があるフェーズ チームの詳細については、ビジネスやパフォーマンスの要件を肉付けするために企画段階を使用して、各ステークホルダーグループは、その要件にそれらが組み込まれ、チームへの期待を、そのユニークなフィードをセット。チームは、リスク、スコープ、コストの目標を識別し、タイミング調達の努力。 このフェーズでは潜在的なサプライヤー資格を識別している調達プロジェクトでは、最も重要ないくつかのユニークな側面がある。チームの創造的な方法については、新しいサプライヤーの値を作成する必要がありますと利点は、過去に失われていたものだと思う必要があります。適切な計画により、組織の人だけでは戦略的なビジョンをサポートすること本当の価値をパートナーに傍観サプライヤーことから移動することができます。たとえば、販売組織があると、同社のオンラインストアと注文処理時間を改善するアップグレードを希望する彼らの履行のサプライヤを識別する必要があります強力なITの機能や状態を最新鋭の倉庫-です。 計画段階に注意の注記で調達チームが迅速に納入業者を見つけるの名前で、この手順を釣り銭には誘惑に耐える必要があります。特定の要件を数ヶ月かかることがありますタスクは、GMのディーラーは、通信プロセスの場合と同様だった。競合が発生し、不備な点を明らかにする前に要件を特定する。たとえば、利益のソリューショングループは、ウェブを実装するアプリケーションのプロセスに基づいしたいかどうかは、既存の技術インフラなどの変更に対応する知っている必要があります。役立つこれらの事を知ってチームは、現実的なタスクリストおよび実施のためのタイムラインを思い付く。 革新的なサプライヤーパートナーの選択で実行する-第3回重要なステップ 実行フェーズでは、チームを作成し、提案書(RFP)のためには、ビジネス要件を反映してリクエストを分散することにより、 計画段階の実をもたらします。チームの評価とランキングのツールを開発し、要件を使用して、これらのツールを使用してRFPのそれぞれの反応を評価する。 チームは、交渉のための候補としてサプライヤーのサブセットを識別し、RFPの応答の明確化を含む具体的な議論の一連の実施、スコープの問題、スケジュール、および関心の他の部分はこの手順は価格の議論では、レイアウトが複数回含まれています最終的な選択のための基礎。 監視と制御-革新的なサプライヤーパートナーの選択の第4の重要なステップ 調達のコンテキストでは、 監視と制御の範囲、要件、スケジュールの見直しを含む、その他のメトリックは、評価に関与し、これを見る機会の仮定を見直し、自分たちの能力を満たすために、または規定を超えることに、回答者からのフィードバックを得る作成パフォーマンスの目標。チームとパフォーマンス目標を調整する範囲を対スケジュールのトレードオフを行うには、例えば、フィードバックを使用することができます。それから、パフォーマンスの目標を、適切な場合のより現実的なセットを作成することができます。パフォーマンスメトリックは、スコープにチームのドキュメントの変更、とスケジュール、および承認のためだけでなく、これらを示します。 革新的なサプライヤーパートナーを選択するに閉会-最後の重要なステップ 閉会は、プロジェクトの最終段階です。ここでは、チームが適切なグループには、サプライヤーをお勧めします購買担当者は、契約文書を開発する。調達チームの中に新たに契約を管理するための時計を見るためのガイドラインを開発する。たとえば、チームの状態は、開発者の実装のための追加リソースをコミットするには、Web開発者には、コミットメントを必要とするガイドラインでは確実にキャプチャすることが契約の賞を見落とされていません。また、すべてを含む今後の調達活動のための参考資料として提供し、この文書選択されたサプライヤーとの仕事をします。 この5つのステップメソッドは、多面的な契約を組織内の多様なステークホルダーグループを含む特に、現在および将来の要件に対処するための必要不可欠なツールです。あなたの能力は、ビジョンと能力を開発するために必要なパートナーを選択するようになりますを使用して、拡張性、持続可能な解決策を進める戦略的な目標。 著者について: 製造業で25年以上の経験により、製品ラインの管理、プログラム管理、およびアウトソーシングの取り組み、モニカジョンズ(代表取締役社長兼CEOのクラリティー管理コンサルティング)は、革新的なサプライヤ、パートナーを選択することができます。 どのように彼女はあなたの運用コストを削減すると、訪問www.claritymanagementconsulting.comビジネスのやり方を変革することができますをご覧ください。 記事モニカジョンズ提出
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