プロジェクト管理ソフトの選択

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このレッスンで、あなたの種類のソフトウェアを学ぶことができ、ソフトウェアの機能には、ソフトウェアの機能は非常に重要、とのガイドラインを選択してください。

マウスをクリックして

今日のプロジェクト管理ソフトが利用可能で、さまざまな価格で、さまざまな機能を提供します。 計画のソフトウェアを使用することができ、開始、追跡、および進捗状況を監視しています。 レポートを開発することができ、個別のチャートを印刷すると、そのボタンを押す（またはマウスをクリック）電子メールの事実上あらゆる面で、あなたのプロジェクトを計画してすべてのチームメンバーは、トップマネジャー、エグゼクティブ、または利害関係します。

以前のバージョンの方に焦点を当てプロジェクト管理ソフトの企画、スケジュールおよび結果、ツールの進捗状況を分析して、重要な所見パス、および求めて"どうすれば"との質問が欠けています。

警告

今日では、非常に多くのオプションは、非常に多くのベンダーとの間で問題であることを見つけるために使用方法を通じて、途方に暮れるを選択できます。

ベネットリーンツとキャスリンレアでプロジェクト管理21世紀に向けた観察してプロジェクト管理ソフトウェアには、少なくとも5つの違いを明確に広く知られており、より多く使用され、ワープロ、データベース、表計算ソフトと：

プロジェクト管理ソフトウェアは、頻繁に使用されるよりもはるかに少ない他のカテゴリのソフトウェアです。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する人が少ないが、通常はプロジェクト参加者との利害関係を参照して生成して出力します。

プロジェクト管理ソフトウェアをカスタマイズできるようにはこちらよりも多くの種類のソフトウェアです。

プロジェクト管理ソフトになりがちより高価でよく使われ、広く知られる種類のソフトウェアです。

あなたの仕事は、人が少ない球を使用する方法を知っているようにプロジェクト管理ソフトウェアです。 良いことだけを残す

プロジェクト管理ソフトが高価で、原油に行ったから、それほど高価で、高機能は、あまりにも高いけど、混乱します。 ハーバード大学のプロジェクトマネージャーだったときに立ち上げ、 1983年にそれを打開するプロジェクト管理ソフトウェアで表されます。 その主な内容はプロジェクトの予算、スケジュール設定およびリソース管理します。 ハーバード大学のプロジェクトマネージャーガントチャートを生成することができましたし、粋/インプレッション単価チャート、およびその他のさまざまなチャートやテーブルします。 事業計画だったと見なされ、統合パッケージと制御用として売らとして30 ％の価格のほとんどは、無骨な、少ない前身機能します。

2つのことは、数十年続いて、プロジェクト管理ソフトウェアベンダー間の競争を加熱すると、価格が下がって、および機能性の高い空を行った。 今すぐには難しいことを学ぶ多くのパッケージを使用します。 ご自身の経験を検討し、ワープロを使って、データベース、またはスプレッドシートソフトウェアです。 以前のバージョンではありませんが、現在のプログラムをより容易に、より便利にしたか？ ポップ君ができるようにして、学ぶようにすることが1日かので、行くとして愉快な方法です。

今日、メガバイトカウントを拡大し、そのようにする必要があるすべてのベンダーに加え、台所の流しました。 この機会を彼らに与えて数えきれないくらいのリスティング広告のデザインの派手な機能があります。 現実的に、多くの人たちがどのように誰が真のパワーユーザーのすべてのアドバタイズ機能を使用するか？

警告

ハーバード大学かもしれないが、プロジェクトマネージャーに触れないように学んでいた場合は、勤勉な一日に、現在のプロジェクト管理ソフトウェアを取ることができ5日ほどお時間を、 1つの広場から始まっている場合は、パソコンを持たない指導者や周辺をグルあなたの舵取りに沿っています。

その選択ですか？

確かに、お客様の組織の場合には、部や課すでに使用したり、特定の種類のソフトウェアを好む、その前には、すでに決定しています。 お客様の探求になるの習得してソフトウェアまたは少なくともその重要な部分ではそれを、あなたに知っています。

ヒント

ブランドの場合には、プロジェクト管理ソフトウェアを推奨して職場での選択は、このようなソフトウェアを採用すると、他のプロジェクトで、あなたは比較的幸運だった。 他のプロジェクトマネジャーやスタッフが使用方法を知っていることができて、ソフトウェアを務めるアドホック導師になります。

経験のあるユーザーは仕事をせずに設定して、いくつかの重要な問題の発生：

どのようなソフトウェアを選択しなければならないか？

プロジェクト管理ソフトを選ぶときに、大雑把を選択するには、非常に人気があり、よく知られています。 価格は非常に競争の可能性がある、周囲の人たちには、いずれかのベンダーまたは聞いたのがこのソフトウェアは聞いたことが広く知られ、そしてを費やすことはできませんが、多くの時間を弁護して決定！

学ぶことをすべきか？

もし、あなたが責任を負うだけで、ソフトウェアの学習、を構築する必要があり時間と費用をお客様の予算を覚えるのに時間がかかるだろうあなたの授業を履修することや、お客様の時間と費用をかけていました。

ヒント

http://www.pmi.org/研究所でのプロジェクト管理やプロジェクト管理でhttp://www.4pm.com/各コントロールタワーを提供する多種多様な書籍、視聴覚教材、トレーニングガイド、トレーニング、セミナー、ますますと、オンライントレーニングします。 また、 pmforumで

http://www.projectmanager.com/キャリアの機会を提供するホストまたはこれらのプロジェクトマネージャを求めて職業を入力してください。

中に見えるかもしれ明らかにしなければならないプロジェクトマネージャとしてのプロジェクト管理ソフトウェアの主なユーザーは、を再考する必要があるかもしれない仮定しています。 あなたはどのように応じて管理すると、お客様の組織の力学、にしていた場合は、ソフトウェアの主なユーザーなら、自分の矛先お時間を過ごすかもしれない仕事をしてソフトウェアをお持ちの貴重な左の少しの時間でチームを形成して建物や、メンテナンスの報告要件、および提供して全体のような日常的なベンチャープロジェクト管理を必要としています。

危険があることを認識し、プロジェクトマネージャになりすぎ浸されたプロジェクト管理ソフトは、いくつかの団体が設立しグループまたはサポートを提供するソフトウェアの内部導師ます。 これらの導師は、社内の専門家や融資にはしばしば、プロジェクトマネジメントチームは、このプロジェクトのための期間です。

導師の仕事に直接、プロジェクトマネージャで、彼のフィードバックを組み込むことは、彼の質問に答えることは、どのような種類の仕事やプロジェクトマネージャの要求を分析します。 日常のスケジュールを維持することは、予算のレポート、および資源配分を追跡します。 経験豊富なソフトウェアをどのように知っている教祖とはどのくらいの頻度でレポートを共有するプロジェクト関連のプロジェクトのスタッフとプロジェクトのステークホルダー全般ます。

何になさいますか？

してはいけないと仮定して、お客様の組織がどこに位置するの融資を誰が処理するの矛先プロジェクト管理ソフトと仮定しての活動や特定のプログラムの選択肢はありませんまだ確立されると、どうやって行くのソフトウェアについては選択しますか？

第一に、どのようなユーザーを確立するあなたになるだろう、これは主に2つの要素に基づいて決定さ：お客様のプロジェクトの大きさや技術的な方法を確認できます。

小さなプロジェクトをゼロにするための2つのプロジェクトのスタッフは、数ヵ月以内に、それは可能性がありプロジェクト管理ソフトは必要ありません！ どういうふうに？ 既に保有することができ、すべてのソフトウェア、およびソフトウェアの知識を効果的に管理する必要があり、小さなプロジェクトです。 私たちは話しているスプレッドシート、ワープロ、グラフィック描画プログラムや、テーブルを生成する機能や、グラフ、フローチャート、およびその他の図をします。

ヒント

その場しのぎのややかかわらず、レポートとの組み合わせは、展示することができ、現在のソフトウェアやスキルを召集するかもしれません以上のプロジェクトで、お客様のニーズに十分だ。

可能性があり、現在のソフトウェアを完全に十分な場合、基本的な作業配分（ wbs ）とガントチャートまたは2つは、すべての必要があり、必ずしもありませんがクリティカルパスを作成します。

より多くの人を巻き込む4つのプロジェクトや、数カ月間以上の延長は、さまざまな重要な資源、それへの投資には理にかなっていくつかの種類のソフトウェアです。 また、それは、必ずしもする必要があり、 1世のプロジェクト管理ソフトウェアです。 多くのソフトウェアプログラムが付いてくるカレンダー、およびスケジューリング機能をビルトインします。 テーブルを生成することができ、ガントチャート、およびスケジュールを維持するためにも午前9時56人います。 ますます、これを手にすることができないで開かれたコンピュータもあります。

ヒント

プロジェクト管理で、合計4人のチームが、拡張数カ月の間に、専用のプロジェクト管理ソフトウェアを採用する可能性を最大限に活用する意味します。

専用のプロジェクト管理ソフト

専用のプロジェクト管理ソフトウェアベンダー間の競争は激しいです。 大手メーカーの欄に含まれplanview株式会社、プリマベーラ、マイクロソフト、デッカーを歓迎する、とartemusます。 （プロジェクト管理ソフトウェアの概要を説明することができ、次のレッスンが見つかりました。 ）また、ローエンドの計画を生成するプログラムをご用意し、プロジェクトのレポートでは、基本的なチャートを必要としないと同じくらいの時間学習します。 ガントクイックのような製品は、シンプルマイルストーン、およびプロジェクトのビジョンを売るために100ドル未満とは、オフィスで利用可能なソフトウェアの大型小売店と同様です。

ヒント

安価なプロジェクト管理ソフトウェアの最良の選択肢かもしれないしほかの誰にも持っていない場合は組織の中で、誰が務めるの権威が、あなたを自動化したい、というより、手動での重要なレポートを生成するとチャートます。

あなたは多くの人を管理すると仮定して何カ月もにわたって、 1000以上のタスクをお持ちで、サブタスクを完了するとします。 ここで、ご希望のミッドレンジを見るためのソフトウェアプロジェクトマネージャープロジェクト管理します。 過ごすことができどこから200ドルに6000ドルを使用してより多くの機能を含んだバージョンのソフトウェアを上記の名前です。 ほとんどのパッケージでは、フルレンジのツールを求めて複数のプロジェクトにもベテランのプロジェクトマネジャーをします。

このレベルの問題で、ソフトウェアであるということになるの奴隷を迅速にしてください。 たとえば、あなたが追跡するすべてのサブタスクを決定するとのスケジュールやタスクを開始するに基づいて識別倍、ストップ回、スタッフの各メンバーは、すべての時間ですか？ または、お客様のスタッフに頼っているでしょう継続してもらえるの見積もりのタスクとサブタスクの完成度か？

入力して、お客様のスタッフに頼って助けを構築するチームが、これまで多くの仕事をします。

ソフトウェアは使用して骨の折れる最初は、後の時間を節約し、常にお客様の頭の前で、パソコンの画面から離れて、より多くの人たちや、すべての出来事をお楽しみください。

ハイエンドのプロジェクト管理ソフトウェアは、非常にために設計さ最大、最長の期間、ほとんどの種類のプロジェクトにかかわっています。 の場合は、エンドユーザーの高いたら、あなたはいません。この本を拾い上げた。 ここでは、私たちはソフトウェアについて語ることができる範囲を数千から数千ドルする。 そのようなパッケージがかかる可能性が週間学習します。 選考過程だけで、ソフトウェアの数週間、数カ月がかかる可能性がします。

警告

たとえ、ハイエンドが非常に多くのプログラムを利用できない場合、そのようなベンダーとして作られるコブラ、意味、 instaplan 、 klavis （マックユーザー）は、計画を開いて、プリマベーラ、マイクロソフト、エンタープライズプロジェクト管理、 microplanner 、その他、ご希望します。コンサルタントを行う必要があり、そのような選択してください。

レベルに関係なく、お客様のプロジェクト管理ソフトウェアの知識を、お客様の選択かもしれない最も重要な要因の1つのプロジェクト全体の成功を収めた。 多くのプロジェクトマネージャが見つかりましたが、ソフトウェアの力ではあまりにも複雑すぎると扱いにくいプロジェクト全体のために使用します。 結局いくつかの要素が、ソフトウェアのみを使用するなど、予算やスケジュール;いくつかのチャートを作るためにのみ使用すること;他のソフトウェアの中間に終わる放棄します。 間違いなく、すごくたくさんのスクランブリング次のように何のためのソフトウェアが使用されなければならないことを手動で今のところします。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用するにはどうすれば？

初めて明らかにされませんユーザーのささやかなプロジェクト管理ソフトウェアを使用して経験を積んだプロの道がします。 しかし、そこには利用価値のあるレベルの差別化：

レポート

ここではプロジェクトマネージャを使用してソフトウェアを生成するガントまたは、可能ならば、こましゃくれ/インプレッション単価のチャートです。 彼女は、他のソフトウェアを使用する可能性のようなプログラムは、ワープロやスプレッドシートを彼女のプロジェクトを補完するグラフやレポートを生成します。

トラッキング

このソフトウェアは、実際の対比較するために使用する計画進行中です。 このプロジェクトのスタッフとしてのタスクとサブタスクが完了し、彼らの努力の結果が記録されるように努力トラッキング現在滞在します。

プロジェクト追跡

システムを識別するために、記録を確認し、効果的な進展のためのパフォーマンスを他の普及します。

仮定の

プロジェクト管理ソフトウェアは婚約の影響を引きずって歩くのリソースを識別し、サブタスクの順序を変更し、または変更するタスクの依存関係をします。 what - if分析は結構楽しかったので、すぐにフィードバックを取得できます。

警告

一度に1つの変数を変更するには、その影響を完全に把握します。 変更する場合はあまりにも多くの変数をまとめて、画像がぼやけます。

費用の調整

プロジェクトマネージャープロジェクト管理ソフトウェアを使用するさまざまなプロジェクトにリソースを割り当てることが費用をします。 これは、通常行われて測るどれくらいの時間と労力を費やすリソースを消費します。 リーンツレーアと観察して"ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアの柔軟性に欠けるシステムで処理費用と同様に予算と会計システムのインターフェイス"と述べた。 このため、コストを計算していない通常のプロジェクトマネージャーを差し込む全体のコスト構造の会計士が彼女の仕事を組織します。

クロッキング

プロジェクトチームメンバーを追加し、さまざまなタスクとサブタスク支出時間を定期的に、プロジェクトマネージャのレポートを生成することができ次に実際に表示される予定との資源の利用をします。

チェックリストや選択肢

法則化するのは難しいどのような種類のソフトウェアをさまざまなレベルでのユーザーが必要ですが、ここではいくつかの全般的基準を考慮し価値がある：

使いやすさ

このソフトウェアは簡単にプラグで、良いヘルプ画面があり、そこには、チュートリアルでは、顧客の強力なサポートがあり、メニューには、ソフトウェアの主導で直感的ですか？ 周りを簡単に移動することは、可能な限りは、標準的なコマンドを簡単に習得しますか？ そこには、添付のマニュアルを読むことは簡単ですか？ でき利用を開始するには、いくつかの関数をすばやくですか？

レポート機能

このプログラムは許可を個別に見直して、レポートのフォーマットでは、これらのことで簡単にインポートされる他のソフトウェアプログラム、および彼らに簡単に保存することができ、追加され、両方を読んでますか？

チャート容量

は、ソフトウェアを提供してプロジェクトマネジメントの基本的なチャート（ほぼすべてのこと）は、自動再計算があり、そこには簡単に使用できるオプション、およびドラッグアンドドロップする機能がありますか？ チャートを簡単にインポートおよびエクスポートでき、簡単にグラフィックスをサポートするにはを参照してくださいを使用すると、チャートを容易に変更することができ、他のフォームですか？

カレンダー発生

カレンダーを許可するためには、このソフトウェアのすべての期間、さまざまなフォーマットには、別の側面は、このプロジェクトのスタッフとプロジェクトは、曜日と時間帯を特定する能力をマーク、日祝日やその他の非就労前もってプログラムされ、これらのカレンダーにも簡単にインポートとエクスポートですか？

インターフェイス

簡単に接続できますが、通信システムの情報を簡単に共有することは、他の人のオンラインアクセスが必要ですか？ それは、効率的なスペースの点ではコンシューマバイトですか？

レポート生成

ことができ、さまざまなフォーマットでレポートを選択すると、クイックを変更する機能、およびワードプロセッシングソフトウェアを簡単に転移ですか？ 加えて、これらの属性を検討する：

画面上のレポートを表示する前に印刷プレビューを提供するためのさまざまなフォーマットやガントチャート粋な作品は、さまざまなプリンタとその他の機器を有効にいくつかのプロジェクトのリソースプールを共有し、共通の費用データを伝えるされるタスクまたは時間

印刷できるようにサブセクションのチャート

マニュアルおよび自動更新スケジュールの両方を受け付け

ほとんどのベンダーがこのような機能でしょうに遭遇します。 したがって、必要があり、厳密な比較を超え、ソフトウェアの機能や属性を考慮して、メリット、特定のベンダーのサービスを使っています。 実際のところ、すべての主要な購入することをお勧めのが良いの質問を設定します。 以下は、私の本のリストから完全に適応ばかストレスを管理することをガイドします。 依頼しているかどうかのベンダー

提供するすべての企業、政府、協会、軍事、教育と'の割引ですか？ が週別、月別、四半期ごとに季節の割引や？

オフピーク割引を提供しますか？

最低価格保証しますか？ 主要なクレジットカードを受け入れるか？ 受け入れるfaxまたはe - mail注文されますか？

返金保証がある、またはその他の保証ですか？ ファックス回線を使用する100〜800発注か？

配送日程を保証するか？

フリーダイヤルのカスタマーサービスがあるラインですか？

避けるために販売、賃貸、またはその他の名前と発注情報を使用してますか？ 火災の出荷ですか？

料金は送料ですか？ 税金は含まれますか？

他の料金ですか？ デモは？

無料または低コストでアップグレードしますか？ リファレンスができるのですか？

のリストを維持するお客様の地域での顧客満足ですか？ 入ってきた長いビジネスですか？

標準の広告配信が倍ですか？ 製品の保証ですか？

リストを作り、それを2回確認

確立していただきましたら、自分のセットの選択基準を考慮し、すべてのことを、あなたのプロジェクトentails 、さまざまな属性を考慮して、それぞれのメリットと機能の作業で、ベンダー、有用な運動に従事する：どのような紙を決定する必要があり対ニースはそれが何対何を持つ必要はありませんが、あなたが持っている場合は提供されます。

その後、記事を使って、製品のレビュー、およびベンダーのウェブサイトでは、予備調査を行うと、さまざまなパッケージをどのように利用可能なスタックします。 単純な行列やベンダーのグリッドを表すカラム一番上に、そしてあなたの重要な属性をダウンし、ページの左側には十分だ。

警告

残忍なプロセスを選択することができます。 遭遇することができ可能性が10または12ベンダーが、ノックしようとするリストをスクロールして早期に午前4時57分です。 ときには、特定の機能は非常に優れたことoutweighs他のベンダーの平凡な要素の全体のパッケージにあります。

ほとんどのベンダーは、容易に製品のデモを提供できます。 ダウンロードの頻度で利用可能な製品のデモは、ベンダーのウェブサイトです。 そうしないと、デモは、インターネット上で観測されることがあります。

ヒント

いくつかのベンダーのフルパッケージをダウンロードすることができ、限られた期間をご利用いただけます。

狭くなった場合は、フィールドを3つまたは4つのベンダーは、お持ちの1つの戦闘の可能性を識別して、お客様のニーズを満たしてベストします。

ヒント

可能な場合は、実際に使用中のソフトウェアのいずれかを観察し、自分の組織やよそます。

観測で、最も有力なソフトウェアを使用しています。 での欄に入力し、実際にソフトウェアを使用して、最初の人の入力を提供できるように、ソフトウェアのどこに輝いていません磨きました。 あなたよりもはるかにさまざまな情報を得ることができ、 webサイトからか、そのことについては、製品のデモをご覧ください。

30 - 2つ目の要点

プロジェクト管理ソフトとなってより洗練され、より途方に暮れるます。 多くのパッケージはいけない仕事をしなければならないのですが、これをマスターするとの修得を困難にします。廃棄物の貴重な資源、すなわち時間しています。 悪化すると、結局のところ、パッケージを放棄します。

多くの団体の融資導師ソフトウェアを他のプロジェクトやプロジェクトマネージャーの指導者アドホック供給できます。 もしこれを適用しない場合は、自分が幸運だった。

ソフトウェアを取得することに没頭していないのでします。お客様のプロジェクトチームの連絡を失うことや環境に包まれます。

右に不可欠なソフトウェアを選択する可能性があります。 運命づけるお客様の選択基準はありませんので、さらされる無限の配列のオプションは、メリットと特徴があります。