9つの手順を実行して整理して、ファイルキャビネット

ほとんどみんなに嫌わを行うファイリングします。退屈することはできませしており、タスクの薄手のようであれば、恐ろしいことを、それはすべての苦しみに直面し、それらの紙を必要としてソロモンのような知恵：捨てないように、このか？もし私を維持することは、ファイルをどこに置けばよいですか？もし私のファイルには、見つけるにはどうすればよい方法を知っていることだったっけ？

よくまとまった場所を作成するためには、お使いのファイルの仕事をもっと我慢して、役立つかもしれないとのセッションを確立する前に定期的に提出する事務処理を圧倒的なパイルビルドします。

1 。ファイリングキャビネットを購入しました。 tucking札、領収書、保険ポリシー、およびその他の重要な事務処理をすると、ここに引き出し靴箱そこからリードを解体混乱します。弾丸を噛めと良質のサスペンションを購入することができるファイルキャビネットの引き出しにして全長から引き出されました。このようにしていただくとすべてのフォルダを参照することができません小さなことを快適にしようとしたときに迅速かつ効率的に仕事をします。

2 。ファイルをアルファベット順にします。最もよく使われる2つのファイリングシステムは、カテゴリ別の組織（金融、法律、個人など）のアルファベット順と組織されました。専門家バーバラヘンフィルの主催者は、作者の順化紙のタイガーは、非常に良い場合には、アルファベットのシステム： "そこは常に灰色の領域を開始する際に分類します。提出され、すべてのアルファベットを厳密には、疑問の余地はない場所を探しました。 "ファイル関連書類の下での手紙の"傘"の件名に" t "旅行のため、たとえば-ていただく必要はありませんので不思議にどこに何を探す必要があります。ここでは、いくつかの例として、この方法：

•ファイルの下に" c "を車：メンテナンスの記録、オーナーズマニュアル、保証、文書のコピーを登録します。

•ファイルの下に"私"を保険：自動、ホーム、健康、生活、およびその他のポリシーは、それぞれ別のフォルダに名前を付けて、種類のポリシーをご覧ください。（あなたの車を探すことはできませんが、保険に加入する"車"を知っているすべてのファイルのため、お客様のポリシーでは"保険"ファイルます）

•ファイルの下にある" s "をセーフティボックス：リストボックスの内容です。このファイルを使用することもでき、記憶領域を取るために書類を計画して、次のボックスをオンにして、銀行に行くときにします。お勧めの鍵にもこのファイルを保存します。

•ファイルの下に" r "をレストラン：どんなレストランレビュー保存しておきたい、プラスのリストを友人の電話番号やレストラン提言します。これは単なるイラスト、もちろん。レストランの情熱はありませんしている場合は、ファイルを作成し、あなたかもしれないの下にある" s "のレビューのためのソフトウェア、または下の" g "を参照して、世界中のゴルフコース、またはガーデニングに関する記事です。いずれの場合も、ファイル名によると、特定のトピックします。フォルダと呼ばれる"趣味"や"特別利益"は、すぐに解体と混雑します。

3 。サブファイルを作成します。カテゴリ内でのカテゴリ別のファイルを作り（保険、自動車;税金、 1999 ;旅行、オーストラリア）は、保存したファイルやフォルダの扱いにくい脂肪になるからです。やすくするためにも常に最新の情報を組織内の各フォルダを得るためには、簡単です。

4 。午後のブロックアウトします。設定はさておき3つまたは4時間があれば提供して楽しませるから、その仕事を放棄する前に行った重要な進展します。士気にも良いことは知っているときに、そこの終わりは見えています。もしあなたがその仕事を完了することはできませんが、最初のセッション（少数の人たちとされる）は、別の日に設定したファイルは、近い将来います。

5 。自分の部屋にひじをします。スクラッチから始まっているかどうかの再編成や、既存のファイリングキャビネットには、大規模なテーブルや床に並べ替えすることができずにクラウディングを広げています。

6 。並べ替えます。これは、ほとんどの人は恐怖の部分です。しかし、決定したときには既に提出されるすべてのアイテムによると、個人の名前、紙のどれかを決定する場所が少なくなるだろう雑用負担します。各ファイルの名前を印刷すると、サブカテゴリ別のインデックスに登録されダウンしてカードやテープをお手伝いする各ドキュメントをすばやくスポットスタックのどこに属しています。

7 。雑草ます。びっくりするでしょう量の事務処理をジュラシックアンアース：手順および保証はありません独自の製品;クーポンの期限が切れて食料品、製品のパンフレットをして、ユーザーの興味にもはや;名刺からです。します。します。あの男だったか？ ;複数のカタログから、同じ会社のです。トスどのような必要はありませんします。

8 。ラベルを作成。これはありません考えるました。書くだけで、フォルダ内のファイルに対応したラベルをソートするときに使用したインデックスカード（この時点でなければなりません働いたのほとんどは、システムの問題点を解消することを決めたとは何でしょう正確に各ファイルを呼び出します）。ベストを使用して印刷するとシャープペンので、お客様のラベルが簡単に読んだり、こすったりされませんスミアオフにします。

9 。ファイル！書類の山にして転送するとラベルの付いたフォルダに入れて、たんすの引き出しをアルファベット順にします。

つりプラスチックを使用したファイルフォルダを立ちタブマニラのフォルダというよりは、スライドダウンすることができ、かつ容易になる犬の耳の引き出しました。お使いのファイリングキャビネット金属製のフレームを持っていないフォルダを垂れ、彼らは簡単に見つけるほとんどの店舗オフィス供給します。

これは、記事を追加したルチアsemleeva