私たちの時間を効率的に管理する方法をですから、私たちに成功


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時間を管理するのは不可能です。 時間を変更することはできませんします。 7日には、いつもは1週間で、二十四時間で、一日60分、 1時間、 1分60秒にします。 私たちにできることは私たちの時間を効果的に使用するですから、私たちは、専門家や個人の生活に成功します。 ここではいくつかのアイデアをヘルプ:

  1. 活動を優先しています。 常に物事を維持強化することがあなたの評判をお客様/クライアントです。

  2. 毎日を作成する"を行う"リスト。 各アイテムにどのくらい時間がかかるの見積もりします。 物事をやろうとしないで与えることができません予期しない問題に対処する柔軟性を毎日発生しています。 アイテムを取ることができ超えて60 %が利用可能な時間をかける必要がありお客様のリストを別の日です。

  3. すべてのアイテムを、お客様のランク"を行う"リストに重要です。 することがあると内部および外部の顧客の評価を与えられなければならない;個人的なビジネス活動を取得するbの;軽薄なアイテムを取得すると楽しいc.

  4. 一度に1つのことをします。 タスクの完了に焦点を合わせることができ移動して、次の頭を明確にします。 お客様のエネルギーを増加させることができ、タスクの近い完成を得ることなく削除しています。

  5. クラッタを減らすことができ、お客様の机の上に焦点を合わせるため、お客様の心のタスクを控えています。 これを達成することができ:

    • 各処理して机の上来ることは一度だけです。 各アイテムにして決定を下す-ことで、ファイル、またはダンプしてください。

    • 一度に1つのタスクに取り組んでいます。

    • 情報を記録した場合のみ可能性が高いでしょうそれを参照してください。

    • 取得して使用すると、大きなくずかごたくさん! 私たちはたびたびクラッタ私たちは決して私たちの机のものを使用しています。 だからもっと勇気を出すとファイルを永久に続けるものです。

  6. 一分ごとに時間を使って物事を片づける、それを持って、可能な限り多くの自由な時間をリラックスして考えました。 ここではお客様の生産性を向上させるためにいくつかの方法:

    • 携帯電話を使用する時間旅行中の通話に戻ります。

    • 使いやすくするための公共輸送します。 バスや列車の中に座って、することができ

      • お使いのメールを経る;
      • 仕事をして、ノートパソコンの電子メールに対応する;
      • ミーティングの準備をする;
      • プレゼンテーションの計画;
      • 座って背中を取ると精神的な効果を見てごらん;
      • 記事を読んだあなたの周りを乗せてきたします。
    • 記事を保つことが専門的能力の開発を推進しています。 読んだときには、ラインupsのを待ってミーティングを開始すると、他の回ダウンします。

    • 自分の位置をしようとする人たちをできるだけ近くにお仕事をします。 これは時間の節約旅行など、時間を歩いてからも事務所をします。

    • タグの詳細なメッセージを残しておけば電話を避けるために人の手に入れることはできません。 また、ボイスメールをお持ちの場合は、依頼人の詳細なメッセージを残すことができます。

    • 二つのことを同時に、適切なときにします。 マルチタスキングの例としては、

      • 読んでいる間行使;
      • ビデオを見ながら行使;
      • 走行中のテープを聞いています。
  7. 削減する手間を省くにはミーティング:

    • そこに到着した。 お客様のおかげでの例では、他のお客様に従ったかもしれません励ましにつながることを確認して速やかに会議を開始します。

    • 同僚に同意するよう依頼して会議を時間どおりに開始するかどうかの人はありませんかします。 この報酬は、時間厳守ではなく遅刻します。

    • 委員長は、会議の際に依頼して終了します。 これは増加している人たちの意識を時間どおりにします。

    • 中座をすることができたときどうかを尋ねる場合していないアイテムにつきものであるあなたが扱っています。

    • 提供される、計時します。 アラートに参加したときは、実行中の任意の議題に時間をオーバーします。

  8. 効果的に対処する時間wastersます。 チャットをしないでアイドル状態に従事する人たちが多すぎる時間を手にします。 来たときにそれらを参照してください:

    • 目の接触をさせないようにしてください。 その後に行くかもしれないが他の誰かには、誰が興味を行う時間とします。

    • 立ち上がるときにアプローチします。 これは思いとどまらからそれらに座って、快適な取得、および服用よりもより多くのお客様の貴重な時間をご希望します。

    • ドアを閉じていたときに早急にする必要があり、タスクを完了する必要があるとの追加を静かに集中できるようになりました。

    • アシスタントをお持ちの場合は、彼に尋ねたドアをガードしています。 彼の許可を与えるのを防ぐの人から歩いてたとき、ドアが閉鎖された。

    • 静かな時間を確立すると共同作業をします。 この時間に一日を行うことができ、多くのことをご希望のお客様の心とそれ以外のクラッタを防ぐ効果的にコミュニケーションをしてからおやつアソシエイツます。

  9. あなたのオフィスの外の人とあいさつを満たしています。 このように、コントロールを増加させるいかなる議論の状況を終了したときに感じることは適切だ。

  10. 近くの机の椅子を削除しています。 これを防ぐために座って遊んでいる人たちからのおしゃべりします。

  11. もしあなたのアプローチを求める人たちに1分間のお時間を、どちらかと言ういや、知っていることを通知していい時期ではありません、と言うか、 "そうね、私が実際に3分"と述べた。 それからあなたの時計を見て、今の人が意識しているという事実に自分の時間を監視されていることはします。

  12. お客様の組織の場合には"フレックスタイム"ポリシーでは、どちらかを使用することになるよりも早く、伝統的なビジネスや開始少し後に滞在します。 このような場合には、時間を利用して物事定数中断せずに行われます。

  13. 家具のレイアウトを変更しています。 作成することができ、次のより多くの時間を行うこと:

    • お客様の机の上を移動することを奨励し、トラフィックの高い地域の人とチャットを停止します。

    • 近くに移動することができます。仕事をするように移動時間を短縮します。

    • 位置決め方法で、あなたの机の上を有効にしていない人たちの顔を参照しています。 この方法では、人の数を減らす必要があり悩ませています。

    • あなたの会社を得るために最良の椅子に余裕ます。 良い椅子は、背中に追加支援を行うことを可能にする仕事をせずに長くひずみや筋肉の痛みを感じています。

  14. としてとどまる可能な限り警告します。 濃度が増加した場合や仕事の速度

    • 頻繁に休憩を取るストレッチ;

    • 運動;

    • 目先の精神的なあなたの心の中に休憩を明確にします。

  15. 投資する時間管理システムである。 この可能性がある、紙ベースのシステムや、適切なソフトウェアをお使いのコンピュータにします。 効果的な特徴がある紙ベースのシステムでは

    • 別の日刊紙"を行う"リストのセクションでは、タスクを挿入することができ、将来の日;

    • カレンダーセクションで、すべての人事;

    • セクションのすべての連絡先をあなたの鍵です。

  16. 効果的なソフトウェアが含まれ

    • タスクのリストが表示されるようにして、画面上のときに何かを思い出させなければならないこと;

    • 能力を確認して、お客様のスケジュールアソシエイツと本会議倍;

    • カレンダーのリマインダー機能を;

    • 電子メール送信機能を統合している人を見つけることを可能にすると、マウスのクリック1つで、すぐに電子メールテンプレートを作成する

これは、記事を追加したゴアマン

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