良いプレゼンテーションを作る方法


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プレゼンテーションを行う機会が増えています。 もしていない場合は管理を利用すれば、求められてプレゼンテーションを行うの一環としてタスクフォースが勧告を変更して、作業チームの報告は、その結果を管理して、あるいは、自分の欲望を売るために重要な新しいアイデアします。 この記事が表示さをどのように取得するとどのように準備をするプレゼンテーションを行うことで、最大の影響します。

  1. お客様の前にプレゼンテーションする必要があり:

    • 研究メンバーの観客をしています。 彼らの成果をあげている"ホットボタン"になります。

    • 準備を万全にします。 ドキュメントをサポートすることを確認しています。 複雑なプレゼンテーション、情報パッケージを準備し、各出席者は、できれば早めに配布しています。

    • 視覚的なメディアを選択してください援助します。 スライドまたは間接には正式なプレゼンテーションに適した;フリップチャート、非公式のイベントはこちらを使用することができます。 視覚的な理解の時間を減らすことができエイズで約40 %増加した。

    • 計画に合わせたさまざまな種類の学習スタイル:

      • 視覚;

      • 聴覚;

      • 運動

        プレゼンテーションをしている場合には、最大の影響力のすべての3つのフォームが含まれています。

    • 議題計画しています。 なければならカバー:

      • 歓迎と紹介;

      • プレゼンテーションの目的;

      • 問題の説明を;

      • 解決策の説明;

      • お客様のメリットをもたらすの観客;

      • お客様の行動計画;

      • あなたの方法論に至るまでの結論;

      • 質疑応答のセッション

      • リクエストをするために許可を続行する;

      • ラップします。

    • 視覚的な準備をしてエイズ(スライドまたは間接)します。 を忘れずに

      • 短く、簡潔に留め置く;

      • 2つ以上のアイデアがないあたりのスライドや透明性;

      • どこで画像を使用する可能性;

      • 大規模なレタリングおくと読みやすいです。

    • 口頭でのプレゼンテーションの計画を、お客様の団体は、飼って短い( 15 〜 20分)です。 シンプルな提案をして、プレゼンテーションを短くしなければならないのです。 キスの原理を使用しています。 (おく簡潔な)します。

    • 乾燥したことを実行します。 すべての情報を取得しているふりをすると観客が直面しています。 彼らの反応を想像します。 テープに録音している場合のパフォーマンスは、どこにできるようになりゲージのタイミングを向上させるためのプレゼンテーションとしています。

    • 緊急物資を作成する必要がありますキットの中にプレゼンテーションします。 これらのマーカーが含まれる、マスキングテープ、プロジェクターの球根、筆記具、名刺です。

    • 招待するメンバーも、観客の前に提示し、確認を直前に出席しています。

  2. この日のプレゼンテーションをする必要があり:

    • 早期に着きました。 していることを確認する必要があり、装置があるとし、適切な座席が設定されています。

    • ビューのさまざまな部分からしてみていることを確認し、部屋の全員が観客を見ることができるのスクリーンおよび/またはフリップチャートます。

    • チェックして機器のテストを実行することで、スライドプロジェクターまたはそれ以上のことを確認するための頭を取得すると、快適に動作しています。

    • プロジェクタ球根スペアことを確認しています。 マーフィーの法則を生み出せるようにし、中に電球がプッツンするお客様のプレゼンテーションの重要な部分を占めていない場合は、予備の1つです。

    • 聴衆される場合、テーブルに座って、場所を設定するには、一人一人が、カードの名前は、議題に、紙とペン、必要に応じました。 ていない、しかし、手にしてください。話されるまで、お客様の書面による材料プレゼンテーションが終わった。 さもないと、観客は読書の代わりに聞いています。

  3. お客様の中にプレゼンテーションをする必要があり:

    • 歓迎して観客に届く暖かさと自信を持っています。 あいさつして握手を笑顔とリラックスします。

    • すべての参加者を歓迎するが正式に腰を下ろした後、計画の概要を説明して、この会議で、休憩を含む必要があります。 彼らは知っているかれらのコピーを受信してプレゼンテーションの最後にします。 プレゼンテーションが行われた場合は、通常の職場から離れて、直接お客様にも聴衆をwashroomsと緊急終了します。

    • どうやって知っていることを確認してリスナーの質問を取るつもりで、年末にするかどうかや、プレゼンテーションの問題が発生します。 後者のアプローチは、両方の信頼を示す材料と考慮して出席しています。

    • 議題にしておくには、現在のアイテムをクリアすることで対処してきたときに完了しました。

    • 開始をバタンとします。 を使用する人の興味をそそる逸話を取得するに観客恋仲、または過激な挑戦を提供することがピケリスナー'関心します。

    • 修辞的な質問や実際に使用してリスナーの気持ちを維持する団体のプレゼンテーションをします。 定期的に挙手を求める、特定の問題だ。 観客に挑戦しています。

    • 最も注意を払うのメンバーたちが、お客様の観客の中に建設的なフィードバックが得られる可能性質疑応答のセッションでは、このように肯定的な光のせいであなたが( も参照してくださいミーティング:管理人)します。

    • 長広舌を直面しているときには、とりとめのない質問に、聞くことができた場合は質問要旨を要約して、約20の単語( も参照してくださいミーティング:管理人)します。

    • 言い換えので、全体の視聴者の質問を聞くことができた。 これはあなたの時間を与えることを考えなくても回答しています。

    • 使用する手段としての質問に答えることをあらためてお客様の重要なポイントです。

    • 避けるためにしようとしたときの質問に答えることはできませんします。 観客のために、いずれかの世論調査の回答者は、知っている、または提供に戻らないとの質問があったときにする機会をチェックしてください。

    • 観客のメンバーからの鉄道敷設を防ぐ敵対してプレゼンテーションされる

      • 守勢を回避する;

      • 議論を拒否したに従事する;

      • ユーモアを使って、特に中に緊張の瞬間;

      • 事実に焦点を当てたというよりはご意見;

      • 投票して他のメンバーのために彼らの意見聴衆;

      • 彼らの懸念への対処を提供し、できれば外での会議では、特に、もし彼らがオフのトピック( も参照してくださいミーティング:管理人)します。

    • 短く、簡潔なプレゼンテーションを維持しています。 観客にうんざりして取引されていない情報を知っている彼ら-に重点を置く新素材です。

    • リスナーを避ける侮辱してからそれらを読むことを材料視して書かれたりプレゼンテーションします。 数秒後に与えて、それから各スライドの言い換えを吸収することを強調するためにお客様のメインポイントします。

    • プレゼンテーションをスムーズに移動しておく"ブリッジ"または間接の発言の間にスライドします。

    • 接触して、観客の目を維持します。 観客を増やす連絡先:

      • リスナースキャンして、それぞれのを見て、数秒です。 人に集中するように見えるの応答を積極的に;これは自信を引き上げることをお勧めします。

      • 絶対にコンピュータの電源を読んで、背中から何かを説明したり、画面に表示されます。 でしょうハードを失うかもしれないとして観客を聞いています。

    • 観客の興味を維持する:

      • 変化のペースを提示しています。

      • 戦術を変えるごとに5 〜 7分かかります。 質問し、お客様のさまざまなアプローチを含めるリスナーており、世論調査では、聴衆を得るためにフォームに記入してアンケートに答えたり、グループ活動を設定するなど

      • 演説を修正することができます。 ボリュームを変更して、速度、およびお客様の声の調子をいつ、特にする場合は、約を作成するために重要な点です。

      • 顔の表情やしぐさのアニメーションを使用します。

      • 断定的に(積極的なません)身ぶりで重要なポイントだ。 これらの可能性を含める指を指し、パンチの空気、または使用するおなじみのスポーツからの信号です。

    • 保つ移動します。 かたくなになるかもしれませ演壇の後ろに立って、安全性を感じ、それを設定するには、バリアします。 歩き回る、部屋中に近づいリスナーの質問をしています。 でしょう活動にリリースさ緊張とお気持ちをお聞かより多くのユーザーに同調しています。

プレゼンテーションの後、

このリストをどのように評価する井戸を使用しています。 それを向上させるための地域を特定することに役立つでしょう次回にします。 できるでしょうし、全ての質問に答えてはいます。

はい

いいえ

やって:

  • 観客のために出席していただき、ありがとうですか?
  • 配布して、次の議題ですか?
  • 全員の合意を得るの長さの会議ですか?
  • お客様のご提案を導入するメリットの冒頭ですか?
  • 短いておくと単純な?
  • 住居の詳細を避けるためですか?
  • プロジェクトの自信ですか?
  • 変化して視覚的なエイズですか?
  • ノートを使用せずに話すか?
  • 意図的な声の調子を使用するか?
  • 部屋を動き回るか?
  • アイコンタクトを保つリスナー接触してますか?
  • すべての人に感謝を助けますか?
  • 積極的に焦点を合わせるか?
  • スケジュールの仕上げをするか?
  • リクエストをサポートしますか?
  • あなたのチーム全体を巻き込むか?
  • 最後に要約か?
これは、記事を追加したデューイrexon

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