電子メール/電子メールのプロトコル

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目的

電子メールには、通常の非公式内部文書の情報を共有します。 かれらの記録文書を作成するとの情報を提供するトランザクションの履歴が、そうせずに、改まりの覚書（後のセクションを参照してください） 。 非公式もののみなされ、電子メールのトランザクションを実行できるとの正式な法的手続きと重量を考慮したうえで、組織の歴史的な部分を記録します。

アプリケーション

電子メールを使用することができ、事実上すべての設定と、ほぼあらゆる種類の情報の共有や転送します。 彼らが使用されたときには迅速に必要な情報を共有し、徹底して、非同期にします。 彼らは記録する場合に使用されるかもしれない重要なコミュニケーションの輪が成功したが、これは必ずしも歴史的意義がします。

コンテンツ

この情報は、電子メールの内容を広く変化に富んだ、多くの文書のヘッダー情報に含まれては矛盾しない。 ヘッダー情報が含まれて日付、名前や電子メールの送信党の名前（ s ）との電子メールの受信者（秒） （秒）との主題含まれています。 情報コンテンツ内での電子メールの可能性があり、長短どちらのフォームにします。 かもしれないが、正式または非公式な性質が、常にすべきかのように扱われるかもしれません。部として恒久的な記録を維持します。

アプローチ

工芸での電子メールでは、数多くの潜在的なアプローチします。 プロジェクトマネージャは、いくつかの団体の口述"件名"の形式の情報を特定のデータ要素のみを含めるなど、ワークパッケージ番号、プロジェクト名/コード、および/または電子メールの性質（例えば、リクエストを承認、情報は、顧客データは、フォームを添付）します。 特定のルールを生成される可能性があり、どのような情報に含まれる件名標目は、電子メールの並べ替えやフィルタリングすることができ、より迅速に行われます。

サンプルの電子メールプロトコル

プロジェクトのすべての電子メールは、件名を読んでは、以下のとおり：

（ワークパッケージ番号） -（名） - （自然）

•ワークパッケージの数字かもしれないwbsから派生して、保存されているlanで数字： /プロジェクト/ projectfile.mppます。

•名前には、パッケージの仕事にかかわっの名前（例えば、基礎掘削） •自然は次の3つのカテゴリ：

リクエストを承認

情報データ（添付）

電子メールの場合ではありません、特定の仕事に直接関連したパッケージには、ヘッダーには、以下のとおり読み：

支援プロジェクト（プロジェクト名） - - （自然）

電子メールは含まれません"トレイル"の4つ以上の電子メールの過去の取引をせずにこれらの取引の概要は、電子メールの最初の段落します。

としては、電子メールの内容自体は、いくつかの基本的なプロトコルを続けなければならないします。 すべて大文字を使用するすべての単語や言葉は通常シリーズの叫びとして認識されます。 最小化しなければならないような使用します。 また、その言葉が頻繁に見られるように電子メールで取引を起訴します。 排除することはできませんが、非常に慎重に使用しなければならないと考えました。 と取引のための電子メールは、迅速かつ放送をすることができ、かなりの数のプロジェクトの当事者は、受信者のリストに限定されなければならない者に直接影響を受けて、電子メールの情報です。

配慮

電子メールは、即時性の両方の悩みの種と祝福します。 有用であることがこのプロジェクトの環境のため、頻繁にするために即座に情報を転送する必要があります。 それを奨励することができ有害なので、ときどき"加熱"応答せずに時間を考慮して、このような長期的な意味合い応答します。 いくつかの電子メールには、とても重要なことに、 5分間の冷却期間を適用することはできませんします。 環境で感性が高い場所または電子メールでの懸念が発生し、過去に、このような期間を待っているかもしれない忠告します。