キックオフ会議の議題

目的

キックオフ会議では、最も重要な要素の1つは、計画段階では、この会議では、どのチームのメンバー、プロジェクトマネージャ、ベンダー、顧客が集まるとは初めてです。それは機会を設定するための段階で、残りの関係もあります。したがって、キックオフ会議の議題の1つになるの最初の真の計画文書を普遍的にプロジェクトに関連するすべてのステークホルダーの間で共有されます。の概要を提供して何が起こるかは、キックオフミーティングです。

アプリケーション

キックオフ会議の議題には、内部および外部の両方に使用されるキックオフミーティングの参加者に知らせるためのトピックについては、補償を受けるには、スケジュール、および全般の会合の意図します。提供することは、事前に、すべての参加者に時間を評価することを許可するとのアプローチを決定する会議があれば補足情報を収集することが必要です。会議に先立っています。

ミーティングすることができ、これらの内部で使用されていることを確認しすべての参加者にメッセージを伝える、顧客と同じです。使用することができ、外部の利害関係者の感覚を建設するプロジェクトについては、興奮していることを確認し、このプロジェクトのための努力は、組織のビジョンに合わせ、顧客のビジョンを持っています。内部および外部のキックオフミーティングは、通常の会合でさまざまな異なる目的にします。共通の要素を構築するための努力の両方に含まれ、チームの明確化プロジェクトの目的とします。

コンテンツ

キックオフミーティングを含める必要があり、全般は、このプロジェクトの概要と、プロジェクトの組織的なアプローチを提供するプロジェクトです。しかし、多くの場合に支払うの最初の会議（およびいくつかのケースは、のみ）の機会をすべての利害関係者は、このプロジェクトの導入されるとの役割を明確にこのプロジェクトに参加しています。どちらかというと網羅的な概要を説明するためのキックオフ会議で、多くの可能性も含めて計画の初期活動をされます。

サンプルキックオフ会議の議題

1.0を歓迎するとプロジェクトの概要

頻繁に実施したことを歓迎するのは、プロジェクトマネージャが、このタスクは下落する可能性もあるシニアレベルのエグゼクティブ組織内します。いくつかの団体の方が高いレベルの幹部に紹介し、プロジェクトの参加感を与えるレベルでの相対的な重要性の努力が必要です。

ここに提供すべき描くの概要から直接契約では、作業明細書、または覚書が運転して努力しています。このプロジェクトの組織のアプローチをして仕事を高いレベルで話し合った可能性があり、これが全般的範囲との声明を意図します。

2.0紹介：な役割と責任

導入チームメンバーの役割とその可能性機会を与えるためにチーム構築活動します。チームのメンバーを特定するだけでなく、組織すべきでなく、彼らはその仕事の性質上、プロジェクトを行う;この機会を提供するかもしれチーム構築活動のご紹介を通じて共有（チームのメンバーがお互いの話を紹介すると）またはこれを介して他のはじめに創造的なアプローチします。

紹介の性質を問わず、時間を拘束さなければならない;そうしないと、この活動に影響を与える可能性の残りの部分を監視しない場合は、会議のスケジュールをうまく制御します。

3.0プロジェクトの意図

このコンポーネントによって実施された可能性があり、顧客および/またはプロジェクトのスポンサーします。現在の彼らの意見をどのようにすべきだと彼らは考え、プロジェクトを達成するとどのように努力すれば成し遂げました。これにより、顧客および/またはスポンサーを紹介して、組織のビジョンの状態を後に、このプロジェクトは、完了しました。務めることも肯定的アプローチとしては、このプロジェクトの組織の会議を続行します。

4.0意図の q ＆ a

簡単な、限られた時間の質疑応答のセッションを使用すると、利害関係者は、このプロジェクトの意図を理解して断言します。

5.0プロジェクトのアプローチ

このコンポーネントが実施され、プロジェクトマネージャまたは彼の被指名を検討する意向を達成するためにどのようにプロジェクト組織、プロジェクトの意図します。このなければならない、高レベルのさまざまなプロジェクトのコンポーネントの見直しなど、スケジュール、共有のコミットメント（組織と顧客の間のプロジェクト）との通信を確保するための最良の戦略の結果だ。これは、頻繁に最長1つのコンポーネントのキックオフミーティングします。

6.0アプローチの q ＆ a

簡単な、限られた時間の質疑応答のセッションでは、ステークホルダーを理解し、プロジェクトのアプローチ断言しています。

7.0ブレイクアウトレビュー

大規模なプロジェクトでは、必要なことが多いから抜け出すため、それぞれのプロジェクトに参加する地域やグループの機能を可能にするため、より詳細な分析してアプローチします。この場合は、プロジェクトマネージャーの担当者に直接しなければならないそれぞれのsubteamsは、意図して、その調査結果は報告書に戻ると、そのグループのディスカッションします。これらのsubteamの指導者としては、小さいグループfacilitators 、見直しを用意しなければならないと彼らはどのようなディスカッションを行ったり、彼らのプロジェクトの範囲を努力します。

8.0ブレイクアウトの q ＆ a

簡単な、限られた時間の質疑応答のセッションを使用すると、 subteam会員の理解をどのように断言していたと言われ、ブレイクアウトレビューします。

9.0利害関係者のコミットメント

期間中の意図は、アプローチ、およびブレイクアウトセッションで、重要なプロジェクトのコミットメントは、しばしば前に、サポートを提供する約束を含む、ドキュメント、または特定の時間枠内でのリソースます。その近くでの会議が近づくにつれ、これらのドキュメントに書かれなければならないとのコミットメントを確認する共通の理解を確保するための活動がどのような保留中のアイテムは、どのような行動に対処する必要があります。

10.0進歩と次のステップ

このプロジェクトのシニアマネージャーまたは執行されなければ、会議を閉じ、次の手順を実行してreiteratingプロジェクトでは、すべての重要な活動を含め、次の1週間または1カ月ます。そこでもなければ、反復の中に会議を前に業績の値は、グループの活動を強化します。

アプローチ

の範囲に応じて、このプロジェクトでは、会議の最後に、このような可能性は1時間または数日間します。いずれの場合も、その決定をすべき期間の相対的プロジェクトの規模と複雑さを反映します。 6週間のプロジェクトの可能性を含む3000人のチームメンバーは、必要に迫られて、必要とする2日のキックオフします。 2年間のプロジェクトで、 3つのチームが必要な場合にのみ、 1時間または2つのプロジェクトの見直しを取得するだろうします。加えて、プロジェクトチームの右にすべきことを確認して会議が開催されています。内部キックオフミーティングについての共通の理解できるようにするための内部の操作、通信、自由でオープンな環境での相互作用します。キックオフミーティングプロジェクトで、顧客や外部団体の統合、およびこのように、いくつかの点でcouched通信しなければならないことが許容される環境の両方をします。より慎重なアプローチを共有するために必要とされる情報は、外部のキックオフミーティングします。

配慮

キックオフミーティングに招待状をすることができ、名誉の印と見られている人が招待されるので、その役割を果たすことを示し、このプロジェクトは、十分な令状を招待しています。このように、招待状になるかもしれませキックオフ会議で、政治的荷電ため、いくつかの代表でしょう。招待されるだけで、政治的な地位を断言するには組織の中で（秒）です。明確な基準を確立すべきである者については、この会議に出席し、参加者リストの作成に使用した根拠は明白なします。

また、内部のキックオフミーティングのための自由な流れを許可する内部組織の陰謀についての議論は、外部のキックオフミーティングすべきではないです。いくつかのインスタンスで、それは、必要に応じてチームのメンバーを監督（特に下請け会社）に適しているものについての議論は、外部のキックオフミーティングとは何ではありませんします。

これは、記事に追加されnevena stefanova