通信計画

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目的

通信計画の方向性を提供されなければならないのステークホルダーの議論で他のビジネスプロジェクトのステークホルダーは、ツールを使用しなければならない、としなければならないの共有度を、記録し、その情報を格納します。 利害関係者のための数を1つのプロジェクトに関与するとその多様な役割は、通信を介してコミュニケーション計画orchestratesプロジェクトに密着した情報の共有的なアプローチをします。 交付することが重要なプロセスを計画しています。

アプリケーション

計画では、通信を公然と共有するすべてのステークホルダーの内部プロジェクトを理解する手助けをしてコミュニケーションをどのようにしなければならないと誰がします。 外部プロジェクトのステークホルダーのために、この計画では、通常の通信をフィルタリングして現在の役割と密接な関係がある情報のみを使用します。

理想的には、リストに組み込まれなければならないのスプレッドシートプログラムをフィルタリングすることができ、ユーザーのステークホルダーとされる通信モードでは、連絡先、頻度、またはその他のカテゴリに、必要に応じています。

通信通信変化を反映すべき計画され、契約、覚書、または声明の仕事だけでなく、他のプロトコルを自明のことになった時には、プロジェクトの進化します。 別のプロジェクトの参加者はさまざまな方法で使用して通信プラン：

•プロジェクトマネージャを使用して通信計画していることを確認し、さまざまなステークホルダーは、責任を認識して、お互いにコミュニケーションを組織しています。

•チームメンバーとして使用して通信を組み合わせた計画とガイドの連絡先リストには、このタイプのコミュニケーションに興味をさまざまなユーザーに推奨されます。

•上級管理職および顧客が使用する計画を要約したバージョンの通信に明らかにされたときのレポートや特定のドキュメントを期待する、と彼らの主なポイントの連絡先情報をご連絡ください。

コンテンツ

行列の計画では、通信の情報を、通常のスプレッドシートプログラムに組み込まれ、次のデータ：

•利害関係者の名前;

•メインの連絡先;

•セカンダリ連絡先;

•電話;

•電子メール;

•郵便メールアドレス;

•推奨通信モード;

•最良の時間;

•周波数の通信します。

内蔵しているため、スプレッドシート形式で、通信やreorderedで並べ替え計画することができ、さまざまな方法があります。 もしタイプのコミュニケーション（ステータスレポートでは、チームのミーティング）が最も重要なのは、彼らかもしれません。最初の列で、次いで頻度のコミュニケーションとステークホルダー（受給者や参加者は、それぞれ）します。 物理的に近い場合は、問題は、メインのメールアドレスを考慮する可能性があり、郵便、分類することができ利害関係者を決定するには、地域やロケールに共通します。

故障のための通信が頻繁に根ざしていない誤解ではなく、コミュニケーションの欠如、という概念を"最良の時間"のための会合は、レポート、連絡先、電話が重要である。 特定のチームのメンバーに出席することができた場合にのみプロジェクトのミーティング前に3時まで個人的な懸念のために、このプロジェクトの通信をハイライト表示しなければそれらの利益計画します。 お客様はご利用いただけない場合は、電話の前10時から、このような懸念にも注意する必要があります。

アプローチ

計画では、通信の1つは、このプロジェクトの最も利用可能なドキュメントを公開します。 兼任しているため、チームのメンバーの間でオープンなコミュニケーションの枠組みを、顧客、およびその他の利害関係者は、完全ではなく、要約したバージョンのドキュメントが存在するに応じて、観客にします。 さまざまなバージョンが使用された場合は、何らかの形でのバージョン管理（例えば、 1.0 =完全な計画は、 1.1 =顧客の要約、 1.2 =管理要約）なければならない適用されます。

通信サービスを提供する計画というだけでは携帯電話としてのディレクトリにあります。 それに関する情報を提供し、通信の感性と感性のすべての人事にかかわるします。

配慮

計画では広く利用可能にしている間、いくつかの利害関係者が独占的には、連絡先情報、およびそれらの懸念を尊重する必要があります。 通信媒体になるための計画をすべきではない人の情報をランダムに放送を希望されるすべてのプロジェクトである。 使用されなければならないことに集中する通信は必要に応じています。