オーディオ技術プロジェクトマネジメント

テレビ会議

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電話会議には、平凡なビジネスツールで、その深さとさまざまなアプローチが変わった近年ます。 数年前に、四、五人以上のことを考えてきた扱いにくいテレコンを希望します。 さて、技術を支払う能力を含む数百あるいは数千人の人を、 1台の電話会議でいます。 このような大規模なteleconferencesは頻繁にインターネットをサポートし、ラインをフィーチャーして、プレゼンテーション、結合して議論を主導した一握りの人たちは、仮想会議"段階"と述べた。参加者のインターネットを介して、インターフェイスの問題を提起することができますが、議論をすることも可能担当者に支配されています。

従来の電話会議で、いくつかのキープレーヤーはまだありふれています。 これらのすべてのシナリオは、成功の鍵を知って実装されていたときに適していることを話すと、当事者どのように管理しなければならない力学のコールします。 おそらく、最もやりがいの面では多くの人がテレビ会議では、彼らを忘れて礼儀の共通定期的に個人識別（例えば、 "これはロジャー再び、と思う… "を参照） 。 多くのひずみのため、通常の電話受信機に固有のもので、頻繁に個人識別を維持することが不可欠での情報の流れを明確にします。

たとえ、技術的な課題を克服するには、この会議には、固有の難しさに欠け顔を突き合わせ連絡先（リモートされていることで最も技術）します。 このように、当事者の明確化を求めるが、この会議には、いつでもそこには何がどんなことに不安を感じると述べた。 の内容を明確に記載の電話会議でなければならないの冒頭で電話しなければならない目標を明確に識別し、各コンテンツの要素です。 ドキュメントのコンテンツのサポートを必要としている場合は、このようなマニュアルを送らなければならない（経由ファックス、電子メール、またはメールで投稿）をコールする前、そこをサポートしなければならないpremeeting肯定してマニュアルを受領しました。 コールとして扱われなければならない会議で、議題を明確にし、すべてのスレッドでの議題に指示します。 電話会議が混乱するための点で言えば、すべての人が参照するかもしれない、いつでも廃止または改正の議題は、ある必要があり、明確な定義を目的とし、新しい主題議論があります。

明確なルールを確立すべきである行動に関することは適切に話すときには、割り込み、または会話に参加しています。 それはまた重要な基本的なプロトコルを確立するためにこのような単純なものとしてパットの会見で"ホールド" （ここで"ホールド"音楽に気を散らすことになるかもしれ）は、パット電話を無音に（せずに参加者の成長耐えられないかもしれ背景雑音） 、または自分自身を識別するの初めに言えば、各"電源"と述べた。いくつかの参加者があった場合を聞くだけで、必要に応じて全体の間隔で、コールの存在を断言して継続的に参加したり、ロールまたは電話を介して、単純なステータスを確認する（例えば、 "ボブ？私たちはまだですか？ "を参照） 。

電話会議の主要な気を散らすことになるので、参加者がトピックから逸脱する可能性がある（任意の会議では）します。 電話会議の参加者を誤解を引き起こす可能性がもし欲求不満な口調で会話の中にいます。 議論を測定しなければならないとさえ、およびスピーカーを最小限にする努力をしなければならない強烈な、急速な演説をします。 言語とせずに体のコンテキストの表情を言語をサポートして、容易に誤解することはできます。 このように、いつでも電話会議では、誤解の原因として認識さは、手の届くトピック
余談十分に長く設定しなければならない感情的な文脈で、参加者を明確にすると言われていることを理解しています。

ボイスメール

いくつかのために、ボイスメールは、プロジェクト管理のための技術を選択します。 電子メールと同様に、非同期通信することができるため、ドアが開き、情報を転送するには、気まぐれやします。 電子メールと同様に、しかし、それには、いくつかのマイナス面での個人または不適切に使用することを超過します。 ボイスメールは、最も効果的な（と同様に、ほぼすべての通信）があった場合には、明確な手続きの儀式として続いています。 期間の制限は、連絡先情報を明確にし、簡潔な情報を提供することができ、すべてのボイスメールはるかに肯定的な経験をします。 このようなガイドラインを確立することに失敗したつじつまの合わないことにつながると誤解します。

電話

従来の電話には、クイックへの情報の転送を意図してある程度の即時ます。 彼らのために使われる可能性も明確化していない問題に効果的に書面またはグラフィック形式で送信されます。 彼らは気前よく使用され、現代のビジネスではなく、これらに限定されなければならない状況では、広範なドキュメンタリーの記録ではありませんかどこに本質的な時間は、本質的にします。 かれらは、送信者にも使用されたときに適切ではありません効果的な情報の共有を経由して書いた言葉だ。

電話での会話の性質を簡単ななければならないと明確にします。 フォームを確認しようと長い目では、各プロジェクトの重要な要素の中に電話に招待するための機会を誤解と意見の相違については何だったかによるとどのように情報が伝えられた。 古典的な" he-said/she-said "の種類の引数が不十分なことができ駆動されるようなコンテンツを選んだのディスカッションします。
電話して、特に1対1の会話は、ボディランゲージの不足で、葉の声だけで、メッセージを運んでいます。 いくつかの送信者は、音声品質の問題ではありませんします。 他人のために、一本調子の声の品質を通常のかもしれないが、退屈かもしれないと解釈されます。 矢継ぎ早の演説の積極的な解釈される可能性があり、過度にゆっくりした話し方を廃案にするかもしれ単に受信します。 アプローチしなければならない会話調の1つは、結合をすることに意欲を患者に耳を傾けると反応する前に徹底的にフィードバックを提供します。

コールれることを意図した場合は、コンポーネントの正式なプロジェクトの記録、それに続いて肯定しなければならない電子メール、メモ、または電話のログエントリします。 携帯電話のログ、保管た場合は、以上の連続記録は何もない回、日付、電話をかけて、自然との通話します。

おそらく、現代の最も重要な配慮が付いてくるのは、携帯電話を使用します。 マイク、このような電話は非常に敏感にもかかわらず、いくつかのユーザーに感じざるを得をして大声を出すため、デバイスのサイズと重量だ。 携帯電話技術の改善のために、このような携帯電話が頻繁により高い品質とマイクの感度よりも有線ユニットと同じやり方で処理されなければならない（合理的なレベルのプライバシーが必要です）します。