情報技術のためのプロジェクト管理の自動化


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進化してきたもののプロジェクト管理システムからメインフレームベースの、大きな鉄のプログラムをマイクロコンピュータベースのgui (グラフィカルユーザーインターフェイス)プログラム、彼らはまだ初期の段階では、基本的な機能を強化します。 基本的な機能と、これらの新機能は、現在のプロジェクト管理システムの欠如:

-歴史的なプロジェクトのデータベース

-知識ベース方法論

-マルチメディア機能を有効に

-柔軟なメカニズムナビゲーション

これらの欠点の意義は、これらの機能を使用せずに、システムが不十分なプロジェクト管理の自動化を容易にするための計画段階から実行段階に制御するとします。 その結果、プロジェクトが同じ態度を取る:の代わりに使用するプロジェクト管理システムでは、多くのプロジェクトマネージャーとして継続して採用紙と鉛筆の主要なツール;したがって、プロジェクト管理プロセスを手動で主に遺跡します。

プロジェクトマネジメント活動

プロジェクトマネジメントの主要な目標は、情報システムを開発することを容認して割り当てられた予算内でスケジュールとします。 通常のプロジェクトにかかわるチームのアナリスト、プログラマー、アル技術のスペシャリストは、ユーザーの代表者と協力します。 プロジェクトを管理するには、継続的、反復処理される予定のあるアナリストは、コントロール、およびリソースのタスクを実行すると、検索結果と通信の進歩とします。 具体的には、プロジェクト管理には、次の基本的な活動:

-プロジェクトの計画を含む:

o シークエンシングを決定すると、必要なタスク
o 推定して、そのタスクを完了するために必要な時間
o スタッフとリソースを割り当てるタスクを実行する
o 予算編成の課題

-このプロジェクトの実行を制御するなど、 :

oタスクとリソースを調整して計画によると、
o監視したり、プロジェクトの進行状況を測定する計画に反対
o提示とコミュニケーションの進捗状況と結果を管理、チームメンバー、およびクライアント

事業計画

計画は、プロジェクトマネジメントの重要な部分です。 このプロジェクトの計画は、完成してから生じる計画では調整のための基礎を、測定、および通信します。 計画性の欠如してきた主な要因の1つとして挙げられるの失敗により多くのシステムに貢献しています。 部分的に計画を実行するのに失敗した結果から、計画自体の性質:

-または非構造化不確かな条件を頻繁に存在します。 たとえば、このような問題を引き起こすことが認識できません完全には通常、開発プロジェクトの初期段階でのシステム開発プロセスです。

-保有するさまざまな異種のスタッフ共通のスキルレベルは、ほとんどの団体です。

-技術計画(例えば、見積書のテクニック)は不完全です。

その結果は明白です。 いくつかのプロジェクトマネジャーは、自分の経験に依存する主な活動計画を実行するためにいくつかのツールを表示するために利用可能になる予定です。 の推定に必要な時間を与えられた仕事を完了するためにはしばしば非常に不正確なデータがほとんどないプロジェクトを予測します。 シーケンスのタスクではありませんのでプロジェクトの整合性と標準的な方法ではありません歴史的なプロジェクトのデータベースが存在しないします。 その結果、ほとんどのプロジェクトは、固体の計画を作成します。

困難にもかかわらず、計画は、次の手順を実行する計画を向上させる可能性がありみなさ:

-このプロジェクトの開発方法論の確立を決定すると、開発タスクシークエンシング

-データベースを維持して歴史的なプロジェクトをサポートし、例えば、推計

-システムの構築を支援する専門家の知識やアナリストらはこのような問題を解決するタスクシーケンスとして、個人の割り当て、および技術評価

プロジェクトのコントロール

プロジェクトのコントロールが含まれ測定調整のための活動や、プロジェクトの計画を実行します。 まず、調整のための活動を統合するには、チームメンバー間の相互作用を緩和します。 共同作業環境を作成することができ、プロジェクトチームのメンバーを簡単に共有する情報や知識が重要なのは、このプロジェクトの成功に向けています。 情報や知識の共有が含まれていることでしょうし、ステータスやプロジェクト全体の計画は、このプロジェクトの進行状況です。

第二に、測定するトラッキングとは、プロジェクトの進展を評価しています。 個人やチームの知識が進展せずに、問題を発見できませんし、このプロジェクトマネージャーのスタッフまたは修正することはできません改造して、スケジュールの目標を達成します。

プロジェクトチームを支援する活動を行うプロジェクトを制御するよりは、次の手順を実行することができ撮影:

-プロジェクトのデータを収集を支援するプロセス管理

-整理しておくのは、タスクのステータス、警告、プロジェクトマネージャやチームメンバーのタスクが不完全なときに、リソースを効果的に使用されていません

-分散環境を作成することができる作品座標

プロジェクト通信

コミュニケーションプロジェクトの報告は、提示して、アクセスします。 伝統的に、プロジェクトの状況、プロジェクトの計画、およびその他のレポートは、フォームのテキストを用意して、テーブル、グラフィックや紙マニュアルメソッドを使用すると、バッチ指向アプローチします。 ますます、このようなレポートでもご利用いただけコンピュータ上でインタラクティブにアクセスすることができます。

効果的なコミュニケーションのために必要な機能が追加:

-デジタル化プロジェクトの情報や知識へのアクセスをサポートする自動化

-柔軟なアプローチのプロジェクトへのアクセス情報や知識

-自動化ツールの準備のためのプロジェクトについてのレポート、プレゼンテーション、デモやマルチメディアフォーム

情報技術

歴史的なプロジェクトのデータベースおよび知識ベースのプロジェクト方法論が不可欠である効果的な計画や制御、および通信します。 このセクションで説明し、具体的な情報を識別技術の可能性を自動化して歴史的なプロジェクトのデータベース、知識ベースのプロジェクトの方法論などがあります。 現在のプロジェクト管理システムも調べており、これらのシステムの限界と利点を識別します。

現在のプロジェクト管理システム

ほぼすべての製品を、現在のプロジェクトマネジメントは、マイクロコンピュータベースのguiの両方を狙ったプログラムの技術的なプロジェクトマネジャーやアナリストます。 プロジェクトの例としては、マイクロソフトのウィンドウズとスーパープロジェクト(コンピュータアソシエイツインターナショナル社)します。 これらの製品は設計プロセス管理を支援するための1つのプロジェクトで構成さ約200 〜 500タスクします。 ものの初期の段階では、 1つのプロジェクトとしては、シングルユーザーは、記録システムでは、これらのプログラムは、すでにいくつかの基本的な機能を提供開始:

-簡素化の準備インプレッション単価は、粋、およびガントチャート

-単純なプロジェクト計画を生成する

-人と費用のリソースを割り当てるタスク

-プロジェクトの進行状況の報告

-単純な答え"どのような場合に"質問

これらのマイクロコンピュータベースのプロジェクト管理システムでは、しかし、十分な機能が欠けて含む:

-複数の機能

-歴史的なプロジェクトでのデータベースのサポート

-知識ベースのプロジェクトの方法論

-高度な意思決定支援機能

-専門家の指導を生成するための計画に合わせてカスタマイズ

リレーショナルデータベースシステム

リレーショナルデータベースの使用が普及してきた技術とその利点よく説明します。 このような使用が適用され、主にビジネスクリティカルなアプリケーションで、ユーザー部門ます。 リレーショナル技術は欠かせない1つのタスクを計画する企業のデータモデルをしてさまざまなアプリケーションの開発を支援することができます。

理論的には、企業のデータモデルを拡張することもでき、管理アプリケーションでは、プロジェクトをサポートする部署です。 しかし、データのプロジェクトを計画しなければならないとして、企業に不可欠なデータモデルです。 リレーショナル技術で、このプロジェクトのデータベースを提供する多くの利点現在、マイクロコンピュータベースのプロジェクト管理製品を含む:

-友好的整合性とデータ構造

-接続または開放

最初のリレーショナルデータベースを組み込む理解しやすい構造の表のデータを保存します。
リレーショナルデータベースでも提供するオープンアーキテクチャをサポートする追加機能を巻き込むmultiprojectsまたはその他の特定のシステム以外のプロジェクトです。 たとえば、プロジェクト管理システムリレーショナルインターフェイスで、 5月の会計システムでは、人的資源システム、および金融システムの背面料金を自動化する、包括的資源管理、およびリソース予測します。 これは、現在のとは対照的にマイクロコンピュータベースのプロジェクト管理システムを維持することができる、主に記録的な活動をサポートし、通常、 1つのプロジェクト内にします。

リレーショナルデータベース管理system/4gl開発ツール

リレーショナルデータベース管理システム( rdbmsの)は、 2つの部分:バックエンドで、これは、基本的なデータ管理funcitonsと、フロントエンドの設定は、アプリケーションの開発をサポートします。

エンドdbmsは、通常のバックエンドを搭載して使用することができる非手続き言語を作成し、アップデート、およびプロジェクトのデータベースを維持しています。 また、同時実行制御を提供し、景気回復をサポートし、データのセキュリティとします。 いくつかのバックエンドを提供する辞書データに関するメタデータを格納するオブジェクトおよび統合を提供するためのデータを表示します。 rdbmsの人気の高い商品を含める2 、 informixにより、オラクル、 sybaseの、およびmicrosoft sql serverます。

リレーショナルのフロントエンドを構成するための設定を支援する施設での開発プロセスのデータベースプログラムです。 は、過去10年間では、フロントエンドの前には大幅な変更を可能にするための開発クライアント/サーバー、アプリケーションのmultiplatformます。

フロントエンドのツールの範囲から3glのような手続き型言語を非手続きデータベース言語は、テキストモードからの文字をベースにしたオブジェクト指向のモードでは、メニューから駆動4glsをグラフィカル4glsます。 これらの4gl -タイプのフロントエンドツールをサポートしてプロトタイピングを証明できるようになり、開発時間を大幅に短縮します。 ことが期待され、現代のフロントエンドの開発を容易にするためには十分なプロジェクトマネジメントは、さまざまなプログラムを含む:

-トランザクションを受け入れるプログラムをリクエストすると、実際の時間を費やした人は、特定のプロジェクト

-データのメンテナンスプログラムを変更すると、譲渡人の時間を予測するタスク

-お問い合わせや、プロジェクトの意思決定支援データのレポートを生成するプログラムを、例えば、新たな事業計画に対応してスケジュールのずれ

ほとんどのホストまたはサーバーベースのrdbmsがグラフィカル4gls (例えば、あるinformix 4gl 、マイクロソフトの基本的な視覚的、およびsybaseのpowerbuilder )します。 いくつかのパソコンベースのrdbmsなど、マイクロソフトにアクセスすると、 microsoft visual foxpro 、コーレルのパラドックスは、フロントエンドのツールも提供します。 つまり、そこには多くの選択肢を利用可能なプロジェクト管理を自動化するプログラムで、比較的短い期間です。

専門家は、ハイパーメディア、リレーショナル技術

知識に基づいたプロジェクトの方法論を提供しなければ、他の関数の間では、知識ベースとその方法については、専門家の指導の開発を支援するプロジェクトのマネージャを取得し、その後の最初のカットの計画をカスタマイズする計画だ。 方法も提供しなければ、他のタイプの知識ベースとそのexpertlikeガイダンスを選択するために、適切なテクニックとツールです。

このような知識ベースを実装するシステムでは、さまざまな情報技術を採用することができます。 たとえば、ハイパーメディアテックhnologyに使用できるとの専門家を実施する知識ベースで構成されるかもしれないオブジェクトのセットをデジタル化します。 これらのオブジェクトを表すについての知識が使用されたタスクの段階では、技術、ツール、サービス内容、技術、としています。 これらの各モデルは、オブジェクト指向の知識として独立オブジェクトに分かれてのさらなることができるため、 1つまたは複数のサブの詳細を参照します。 オブジェクトの可能性を開くテキスト、ビットマップ図表、アニメーションさえします。 ガイダンスを提供するために使用される特定のルールを使用して自動化することもできプロジェクトの方法論としては、エキスパートシステムのコンポーネントの1つです。

上記の技術に加えて、リレーショナルデータベースシステム(例えば、 db2およびオラクル)が追加さハイパーメディア、オブジェクト、およびコンポーネントを作る知識マルチメディア対応リレーショナルデータベース、オブジェクト有能な、そしてよりインテリジェントに加えて、標準的なデータベース管理機能します。 今回の開発の重要性は、リレーショナル技術をサポートすることができるかもしれ最終的なプロジェクト管理の自動化されています。

ハイパーメディアブラウジングとリレーショナルクエリ

ハイパーメディアブラウジングを使えば、ユーザーにアクセスするデータベースや知識ベースのプロジェクトでの方法ではあり非線形ナビゲーション機構としての役割を果たすための基本的なプロジェクト管理システムである。 このようなメカニズムはインタラクティブなナビゲーションと柔軟性;情報へのアクセスを向上させることができ、 2つの重要な方法があります。 第一に、ハイパーテキストとして知られる技術を使用することを統合するメニューアイテムの情報をします。 ハイパーテキストでは、ユーザーの知識ベースを探ることができ、プロジェクトのデータベースから1つのオブジェクトを介して、関連するオブジェクトのメニューアイテムに埋め込まれました。 ナビゲートすることもでき、ユーザーから1つのオブジェクトを介して他のオブジェクトへのリンクやクロスリファレンスの直接リンクします。 2つ目は、これにより、テキスト、グラフィック、画像、オーディオ、ビデオ形式のマルチメディアオブジェクトを組み合わせています。

他の先進メカニズムを伴う洗練されたクエリ/検索技術を柔軟かつプロジェクトのデータベースにアクセスできるようにフィルタリングされます。 このようなメカニズムを使用すると、ユーザーの写真を参照して希望するプロジェクトでは、クリティカルパスを識別して、問題をフィルタリングする異例のスケジュール、予算、またはリソースです。 リレーショナルクエリを容易にするためのツールを使用することができるような高度なメカニズムを実装します。

結論

この記事では、自動化議論のコンテキストでプロジェクト管理します。 もののマイクロコンピュータベースのgui製品の技術的なプロジェクトマネジャーやアナリストを開始しましたいくつかの基本的な機能を提供し、それらの機能を十分に欠けるプロジェクト管理の自動化を計画段階から実行段階の調整とします。 他の3つの主要な機能の間を自動化することが困難なままでの歴史的なプロジェクトのデータベースには、知識ベースのプロジェクトの方法論、および柔軟性のメカニズムをナビゲーションします。

それが現れている現在の開発ソリューションを提供している場合は十分に活用されます。 この記事で、特定の技術を発見プロジェクト管理の自動化:

-専門家のシステムでは、ハイパーメディア、とイメージ/オブジェクト技術を使用することができ、知識ベースを開発するプロジェクトの方法論

-リレーショナルデータベース技術、実装して使用することができ、複数のデータベースを歴史的な開発を支援するさまざまなプロジェクト管理プログラム

-マルチメディア、表現するために使用することができ知識やプロジェクトの形態のデータは、テキスト、グラフィック、画像、オーディオ、ビデオ、およびアニメーション

-ハイパーテキスト技術とリレーショナルクエリでは、使用することができ柔軟性を提供するためのナビゲーション機構

これらの技術が完全に組み込まれるまでのシステムでは、プロジェクトマネジメントは引き続き管理者のための1つの厄介な問題だ。 この問題を緩和すると、新しいプロジェクト管理システムを計画しなければならないとの不可欠な部分として建てのorganizationwide情報システムです。 リレーショナルための技術は、現在利用可能な最良の技術を完全にサポートして全体の情報システムでは、使用されなければならないことを実施するプロジェクト管理システムです。

改善に向けて準備を進める新しい時代のリレーショナル技術を中心とプロジェクト管理の自動化は、次の手順を実行提案は:

-このプロジェクトの方法論を標準化します。 プロジェクトの方法論を証明しなければならない選ばれました。 選択された方法論の開発プロジェクトに標準化活動をします。

-企画プロジェクトのデータベースを構築するのr dbmsます。 第一に、このプロジェクトのデータベースを計画しなければならないとして、企業に不可欠なデータモデルです。 重点を置かなければならないデータの集約とデータ共有します。 第二に、このプロジェクトのデータを定義することができ、保存、および維持を使用すると、バックエンドのリレーショナルエンドdbmsます。

-開発したプログラムを開発し、プロジェクト管理ツールのフロントエンドのr dbmsます。 この4gl開発ツールを使用することができ、急速な発展を容易にするためのさまざまなプロジェクト管理サブシステムのトランザクション処理を含め、経営管理レポート、および情報照会します。

-専門家の指導の実施とハイパーメディアナビゲーションします。 これらの関数が遅れる可能性が証明されるまでのrdbmsまたはその他の技術はそれらを実装することができるのです。

これは、記事を追加した茶色のステッフ

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