リスク管理ミス

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ほとんどのプロジェクトに従って原則"を破っていない場合は、修正していない"と述べた。その結果、小さな問題の早期に、あるプロジェクトの後になるの主要な問題があります。 リスクマネジメント危機管理を迅速に変換自体は、メインを逃し期限や予算オーバーの状況だ。 これらの"危機"状況で、通常のパターンに従っていないが、環境リスク管理のための初期設定を見よがします。 場合のみの機能の恩恵を適切にリスク管理体制が見られる企業の経営者ならば、かれらを開始する必要性を理解し、任意のプロジェクトで、これにつながるの数- 1つのミスです。

ミス1 -の恩恵をリスク管理ビジネスオーナーに提出していません

ビジネスオーナーの望む結果と何度も言っていないときには、数多くのプロジェクトに影響を与える問題が完成しています。 彼らのプロジェクトを終わらせたいだけに関わらず、どのようにプロジェクトチームを取得して行われます。 ビジネスオーナーに滞在する傾向にある受動的な役割を積極的に動作しなければならないときにこのプロジェクトに参加しました。 誰が持つ住宅のように建てられた家は、経営者のニーズを見るために仕事をしてサイトを構築するプロセス全体の間隔を設定、または投資失敗に終わる可能性ございます。 することが推奨されると呼ばれる会議では、初期の段階では、プロジェクトのリスク管理の概念を示すために、このプロセスの利点を説明しています。 主なメリットは以下のリストに記載され、リスク管理の優先順位：

-早期の警報システムの問題を解決しなければならない解決しました。 リスクを識別することができ、プロジェクトを開始する前にどちらかの経過中には、このプロジェクトのです。 一度に発見、彼ら優先する必要があり、その効果だけでなく、彼らには可能性があり、プロジェクトをどのようなレベルでなく、彼らに提出しなければならないの解決に向けて管理します。 適切なリスク管理システムの機能を提供することができ、毎日のトップ10のリスクの評価に影響を及ぼすプロジェクトのために即座に解決します。 日常のリスクを評価していない場合には、環境ができるように設定され、これらのリスクを悪化させるします。 は、この環境で、小さな問題をはるかに大規模になることができない場合は、この道の向こうに破滅的な問題だ。

-すべての既知のリスクが識別されます。 よく眠れたが、夜は十分に厳しいこのごろせずにすべての未知のリスクを考えて、あるプロジェクトにします。 適切なリスク管理システムの設計を介して、すべての潜在的な問題が高い確率で識別されます。 知識が反応し、このキーではなく、行動するためには、リスクとそれに対応する最初の決議案で識別する必要があります。

-もっと多くの情報が入手できるの経過中のプロジェクトのためのよりよい意思決定します。 識別されたすべての問題と予測ソリューションに関連付けられているプロジェクトは、プロジェクトの実現可能性のより深い理解を得ることができます。 特に初期の段階で、この情報は非常に貴重な自信をより多く提供することができ、企業の経営者やプロジェクトチームではこのプロジェクトを達成することができ、時間と予算の範囲内でいます。 さらに、通常のリスク管理の改善につながるのコミュニケーションは、プロジェクトの利害関係者の間では、管理することができチームの改善につながると精神をします。 たとえば、非常にやりがいのプロジェクトをリードする人を債券に仕事を終わらせるためには、同じようにする必要が沈みかけている船の乗客は、スティックを救うために集まっています。 最後に、この情報を学習プロセスを促進するための期間中の将来のリスク（と、彼らの決議）を確認することができたときの原材料として似たような将来のプロジェクトは進められている。

ミス2 -ません。十分な時間を提供するためのリスク評価

各地をめぐるはありませんという事実を提供するリスクマネジメント層の管理と時間を追加してプロジェクトで、これにつながる層の資源-またはありませんか？ ことも可能と主張して適切な思考段階を完了する前に、アプリケーションには、ルール"を測る2回、 1回カット"と述べた。この段階てはいけません〜だけれども過小評価する傾向がある多くのプロジェクトの下で働くの原理"を得ること行われた特定の日付を問わず、最終製品の品質を"というより"正しいことは初めてです。 "多くのプロジェクトは、絶対に思われる時間を十分に取ることで初めて権利が常に十分な時間を行う2回目の右ています。 ミスを回避することができ、この契約書を取得することにより、企業の経営者は、リスク管理のコストを実装する時間が完全にoutweighedされる利点があります。

ミス3 -ません。プロジェクトのリスクを評価する最もよく

そこにはリスクが共通してすべてのプロジェクトに関わらず、業界に基づいて、さまざまなタイプおよび研究プロジェクトの過去の掲載結果です。 3つのグループ共通のリスクは今、見直して、その後、最終的な要約に到着するプロジェクトのリストを共通のリスクを高めます。

このようなリスクを1つのグループが作成された共通の航空宇宙、これを研究する650プロジェクトを主催中の1960年と1970年を識別するに発生する主要な要因となってプロジェクトに失敗しました。 主要な調査結果は以下のとおり：

-客観的に定義しにくい

-間違ったプロジェクトマネージャ

-不足の管理をサポート

-不十分なタスクの定義

-無駄なプロセスを使用するp m

-不本意なプロジェクトを終了

別の研究チームはなぜ失敗した場合には、完成されヘイグループアメリカ合衆国と報じた1997年9月には今日、チームに報告し、次の5つの要因で失敗：

1 。 目標をはっきりしていない

2 。 目標を変更する

3 。 説明責任の欠如

4 。 不足の管理をサポート

5 。 無能な指導者

今は症状が発見されましたいくつかの故障のため、大規模なプロジェクトでは、プロジェクトに失敗した場合の理由が考えられなければならないことを確認します。 急速な発展には、書籍のスティーブマッコーネルされ、長年にわたって取り組んで過ごした人のビルゲイツマイクロソフトでは、女性はいくつかの理由（議論され次の段落）なぜそれがプロジェクトに失敗します。 それぞれの理由で、いくつかの方法を規定しました防止します。

範囲を制御します。範囲として定義することができ、プロジェクトの範囲の機能を提供するシステムでは、エンドユーザーにします。 範囲が決定されて必要なシステムに関するもので、得られたが不十分な場合には、多くの問題をもたらすことができ、道路ダウンします。 しなければならないことに注意して1つの範囲の変更につながる可能性の半分の3分の2は、プロジェクトを減少させる努力が必要です。 したがって、プロジェクトマネージャを識別する必要があり、最小の努力を必要とするため、また、システムの最低水準が得られることを確認して追加する前に "おまけ"をシステムにします。 追加して、これらの要件に追加され、それ以外のシステムでは金めっきとして知られるが、このプロジェクトのために悪影響を与えると発表した彼らは一度に完了すると、このプロジェクトに失敗する可能性があると見なされていない場合に配信されます。 この場合も同様のシステムの最小要件を満たしています。 そこには多くの機会を増やすためのテクニックを取得する設定の要件の伴奏leteかつ正確に理解しながらも最も重要な要件は、最終的なシステムです。

プロトタイピングます。システムの機能は、話はそれでいいが、実際に見て最後に新製品の豊富な知識を提供することができます。 多くの場合、真のシステム要件のプロトタイプまで知られていませんが完了しました。 プロトタイプに描かれた可能性がある、一枚の紙と建設の背後に機能していないコンピュータの外観が残っています。 も関わらず、このツールを使用しなければならないことのすべてのプロジェクトを前に、実際の設計開発のシステムを確認して、共通の目的を理解する前には、勤務時間は、主要な支出します。

アプリケーションの共同開発中です。さもなければjadセッションとして知られ、この機能が発生したときにクロスグループのすべてのシステムのエンドユーザー（およびビジネスオーナー）が収集し、ビジネス上の理由を確認するためには、最終的なシステムの機能要件（どのようなシステムでは、どうやって、を実行します） 。 jadする前に行われたセッションは、ドキュメントの作業が完了して要約し、ビジネス上の理由から機能要件に基づいて、プロジェクトの利害関係者のインタビュー鍵します。 このリストは次に検討、議論し、議論されたときに、参加者jad筆記書類議論します。 目標のセッションの終わりには、 jadを歩いて、最終的なビジネス上の理由と機能の要件を設定してみんなに賛成して（妥協与えられた参加者のうち、 jad ）します。 jadのセッションでは、交付の観点から、要件定義の主要な目標を実現し、それにも追加するにはいくつかのメリット：

-収益の増加"買い"から前に開発プロジェクトのステークホルダー

-責任を削除してからプロジェクトチームのシステム要件を定義する（そしてそれをエンドユーザーに与え/ビジネスオーナー）

-その製品の品質を向上させるに到着し、完全かつ正確な要件の設定

-プロジェクトの見積もりを改善される範囲内のすべてのアイテムを公開する前に、プロジェクト計画の作成（できるように適切な時間を推定）

過度に楽観的スケジュール今日のペースの速い環境では、時間はどこに記録されウェブ年間（通常は金額をほんの数週間から数カ月間）が、開発スピードexacerbatesいかなるリスクを識別します。 たとえば、の必要性を満たすために、定義済みのプロジェクトの締め切りは、プロジェクトチームトウシンソウた場合は、システムのテスト段階では、システムのバグ未知の可能性に同梱されます。 このケースでは、短期的目標の締め切りは長期的な目標に達したが、顧客満足度と企業のブランドイメージが悪化します。 大多数の場合には、定義済みのスケジュールの日付につながる楽観します。 たとえば、マイクロソフトの単語のために開発されて、初めて、それは約束したから、最初の6カ月の開始が、最終的には3年以上の井戸を生産します。 この場合、ベテランのプロジェクトマネージャーの3カ年計画を提出してご希望の方は"イエスマン"プロジェクトマネージャーはまだ6カ月の計画をうまく表示することを、二年目！

かわいそうなチームや動的なプログラマ誇張して表現するミレニアムの開始は、プロジェクトマネージャや必要性を具体的には、技術プロジェクトマネージャー、供給を上回るものは、このギャップを続けるだけでは、将来的です。 従業員はますます大規模な署名賞与、ストックオプション、その他の多くのメリットがあります雇うことはますます難しくしてトップを維持する才能があるとします。 いくつかの重要な形質の固体人的資源管理システムは、以下のとおり、このプロジェクトチーム：

-やりがいの割り当てが提供

-キャリアを満たして長期的にキャリアカウンセラーを定期的に議論の進行

-領収書を受け取った寛大な成功（以外の多くの作業）

-が適切にマッチして、プロジェクトのリソース要件

-には、バックアップのための重要なタスク（転送するための知識や偶発として行動する場合、最初の人の葉の組織）

-の下で動作していませんが過度に楽観的スケジュールで、メインを"やけどアウト"と関連して"やけどする"プロジェクトチームのために目を光らせてなければならないときにチームメンバーを誇張して表現する人が予想されるタスクを終了するにすると、通常必要大規模な援助を追加またはカ月の期間を短くします。 こうした状況下で自ら招いた可能性があり、プロジェクトマネージャや課せられただけではありません燃え尽きた人が完了し、タスク（メインは、多くの場合、その人の出発）プロジェクト全体を危うくする可能性もします。

摘み間違った技術やベンダーのビジネスはしばしば見られるとして冷たく、人間味のない活動として反映され、古いと言って、 "個人的な何もない-それは単にビジネス"と述べた。何もないのさらなるかもしれないから、真実として私たち人間の本性を簡単に許可されません別の個人的な人格を持たないからだ。 この決定につながるという観点から行われていないため、定量的な分析が"ベンダーの正しい道をこすってくれ"と述べた。多くのベンダーが推定必要はありません最良の製品またはサービス-偉大な広告や営業担当者だけです。 したがって、プロジェクトチームの意思決定を警戒しなければならないことが個人的な判断のみに基づいて決定というよりは、量的な分析法を使って広く受け入れられ（例えば、ケプナートリゴー）します。 デューデリジェンスのプロセスを完了しなければならなかったために、すべての主要なベンダーや技術の決定、および主要ベンダーのリストを短くして、リファレンスチェック行われなければならないと記載されます。

1つの例は、技術の意思決定を行ったサワーだった会社（その名は引き続き少ない）と考えられていたが、西暦2000年問題を解決することを選択して、パッケージを1つで、週末には、修正して2000年問題です。 コスト高の製品だったが、それを保存カ月ご希望の場合は年間の開発およびテスト-まあコストに見合うます。 それはその前の原則に基づいていても意味がない技術精通していない人もいます。 カ月が経つにつれて、およびません西暦2000年作業が完了するために、常に利用可能な解決策だった-またはだったのですか？ 一度、ミレニアムの近くには、その製品の機能を分析し、さらには、より多くの重要なのは、既存の顧客が調査対象とします。 それは、これらの面接して決定された製品は、実際に週末に仕事をします。 しかし、その後は他の多くのを再カ月の多くは、既存のプログラムの変更で、システムを理解しています。 詳細な分析なしには、これらの事実かもしれませんが、最後まで発覚した時、悲劇につながるのです。

ミス4 -ません。識別して、標準的なリスク評価のファッション

として提示これに先立って、そこには4つの手順を実行してシステムを実装するリスク管理：識別、評価、返信、ドキュメントをご覧ください。

人気の追跡システムの1つの方法は、リスクの追跡を開始したプロジェクトチームのメンバーが提出した問題で、共通のデータベースに集中します。 これに聞こえるかもしれない困難を確立し、このようなデータベースの1つの可能性がある、単純なexcelのスプレッドシートの列のために必要なさまざまな情報をします。

リスクを監視したら、発見されました、週刊誌でも監視しなければならない（おそらく日常でも重要な倍）します。 希望の結果は、このような分析を試みを確保するため100 ％の認知度をプロジェクトです。 1つの基準に従っていることを確認し、上位3位は、リスクが分析され、毎週（より正確には、リスクを分析した場合、上位10位）します。 モニタリングを支援する過程で、人種差別を参考にすることはリスクの間にこれらのプロジェクトに関連して（これは主にプロジェクトチームによって審査され、監視されるいくつかのビジネスオーナー）と、これらの企業の経営者のみを返信することができます。

審査の評価と結論

上位4つの過ちを与えられたことが作られたリスク管理システムを維持するために、次の質問に到着することができ、プロジェクトチームに求められる、との回答を文書にしてください。 ご質問に加えてほしいと要求した、ウォークスルー行われなければならないリスク管理のキーコンポーネントを観察します。 主要な質問は以下のとおりです：

-が正しく伝達されリスク管理のメリットをビジネスオーナーのですか？

-に十分な時間を提供するためのリスク評価され相は、このプロジェクトのですか？

-具体的には、個別に割り当てられていることを確認したプロジェクトのリスク管理が完了しますか？

-そして最終的には、プロジェクトの範囲に記載され、またはプロトタイプj adのいずれかを介してのセッションですか？

-プロジェクトのスケジュールが審査され、独立した党のためのスケジュールを楽観的な症状（例えば、プリセット締め切り） ？

-タスクを手に基づいて、このプロジェクトでは、適切な担当者に割り当てられたが、両方のレベルでは、プロジェクトマネージャは、プロジェクトのタスクのレベルですか？

-従業員の満足度テクニックが採用され、キャリアカウンセリングや領収書などのプログラムですか？

-が主要なベンダーや技術に基づいて決定され量的には、文書の分析決定か？

-リスク管理は追跡システムが存在するか？

-はい、このシステムが重大なリスクが含まれ、すべての要素を追跡します。

-リスクは、それらの棲み分けを解決することができるとしたプロジェクトチームによって、これらの企業の経営者ですか？

-どのくらいの頻度で、その危険性を監視するソリューションを提案しますか？